Dokumenten-Workflows digitalisieren: Schluss mit dem Papierchaos
Verträge, Rechnungen, Offerten – in vielen Unternehmen wandern Dokumente immer noch physisch oder als unstrukturierte PDF-Anhänge per E-Mail von Tisch zu Tisch. Das kostet Platz, Nerven und Suchzeit.
Mit einem automatisierten Dokumenten-Workflow gehört das der Vergangenheit an.
So sieht ein moderner Workflow aus:
Ein Dokument (z. B. eine eingehende Rechnung) landet per E-Mail.
Eine Texterkennung (OCR) liest automatisch die wichtigsten Daten aus.
Das Dokument wird im korrekten Cloud-Ordner abgelegt, richtig benannt und zur Freigabe an die zuständige Person weitergeleitet.
So sparen Sie sich stundenlanges Suchen und arbeiten komplett ortsunabhängig und DSGVO-/datenschutzkonform.